在我为加拿大一些10人以下的小型企业制作软件的过程中,发现绝大部分企业的信息化程度都不足。他们都在使用一些通用软件,比如office、财务软件或者photoshop,但是在提高数据处理效率及品质方面没有任何投入。这造成了生产效率低下或者品质问题频出。
这些软件其实并不需要大量的资金投入(几百到几千),但是却能获得远远大于投资的收益。为什么这些企业这么多年都没有在这方面进行改进?
比如我接触的一些典型的例子:
1,某木材公司每周需要花费1~2天做一份excel的装箱单,这个装箱单因为需要手工凑数据,所以特别费时间。但是如果用软件做这个装箱单,5分钟就能完成了
2,某海产出口企业的跟单员,每天花费大量时间在不同网站中录入数据(船运公司的系统、海关的系统等),或者整理成各种格式的word/excel报表(提货单、出货单、合同等)。但是这些数据其实都是从一份最原始的合同里面拷贝来的。手工做,不仅效率低,而且难免出错。用软件的话,只需要点一下按钮,你需要录入的网站就自动录入了,你需要的报表就自动生成了。
3,某汽配送货公司,平均每天有50单需要送货。公司销售人员接单后通过微信告知送货组的管理人员,退货信息由管理人员口头告知司机, 这过程中频繁出现漏单问题。如果用软件管理的话,根本就不可能出现这类问题。
这些软件其实并不需要大量的资金投入(几百到几千),但是却能获得远远大于投资的收益。为什么这些企业这么多年都没有在这方面进行改进?
比如我接触的一些典型的例子:
1,某木材公司每周需要花费1~2天做一份excel的装箱单,这个装箱单因为需要手工凑数据,所以特别费时间。但是如果用软件做这个装箱单,5分钟就能完成了
2,某海产出口企业的跟单员,每天花费大量时间在不同网站中录入数据(船运公司的系统、海关的系统等),或者整理成各种格式的word/excel报表(提货单、出货单、合同等)。但是这些数据其实都是从一份最原始的合同里面拷贝来的。手工做,不仅效率低,而且难免出错。用软件的话,只需要点一下按钮,你需要录入的网站就自动录入了,你需要的报表就自动生成了。
3,某汽配送货公司,平均每天有50单需要送货。公司销售人员接单后通过微信告知送货组的管理人员,退货信息由管理人员口头告知司机, 这过程中频繁出现漏单问题。如果用软件管理的话,根本就不可能出现这类问题。