开个贴说bookkeeping,很多小业主关心的

最大赞力
0.00
当前赞力
100.00%
发现很多小公司老板或老板的家人自己做账的,但90%的情况下他们做的基本没有用,80%的情况下他们做的完全没有用。所以想弄一系列的webinar,又一直懒没有开始。bookkeeping是不挣钱的部分,不是我想要的业务,但是客户自己做不好后面的也没法进行。为此推掉很多很多客户(当你告诉他们花了无数时间做的账没用),所以觉得有必要做些知识方面的普及。以挤牙膏的方式进行,因为时间有限。
 
最大赞力
0.00
当前赞力
100.00%
首先bookeeping不等于data entry,很多人以为我只要按invoice或收据内容记下来,将堆积成山的小票记下来就可以省会计的时间。it depends,如果你懂会计和税务的话,肯定没问题;如果不懂的话,你在浪费时间, 会计(这里只指cpa firm) 听说你自己做的,立刻一个red flag就先竖起来了。下面慢慢谈为什么。
 
最大赞力
0.00
当前赞力
100.00%
打个不算太合适的比方,就象盖房子。如果不进行设计和严格计算,你就开始一砖一wa地往上盖了,而且外形上还很整齐漂亮,可是能用吗?不能说完全不可能,但可用的概率很小。很多客户买了软件来记,导出来整齐漂亮几千个 entry,但是我们看了往往会告诉没有用。你还不如不做,至少材料 完好可以安排。几千个entry有一半错的,一个个点开修改是不可能的。如果你用online的软件就更麻烦,往往要将整个账户关闭,重新开一个账户开始。
 
最大赞力
0.00
当前赞力
100.00%
那么,计划从哪里开始?我比较性急,直接给答案,是为目的和产品服务的。bookkeeping的目的不是我有做bookkeeping,每个收据都记了,不是的,不是的,不是的。重要的事情说三遍。Bookkeeping的目的是生成报表(首先要生成 trial balance在平衡的基础上)和报税。对于一般的small business来说,生成报表和报税大概就是全部需求的。至于你平时管理用,虽然也可以有很大用处,但小业主往往没有时间及时更新,所以对于管理用处受到限制,往往会用他们自己的方法来管理。比方应收应付款,虽然账乱七八糟看不出来,但相信100%的老板比你清楚100倍。所以这里,管理需要暂不考虑,这个是不需要一定通过会计的方式来解决的,财务管理不等于需要会计。说到会计,一定是会计语言,一定是double entry思维方式。
 
最大赞力
0.00
当前赞力
100.00%
发现很多小公司老板或老板的家人自己做账的,但90%的情况下他们做的基本没有用,80%的情况下他们做的完全没有用。所以想弄一系列的webinar,又一直懒没有开始。bookkeeping是不挣钱的部分,不是我想要的业务,但是客户自己做不好后面的也没法进行。为此推掉很多很多客户(当你告诉他们花了无数时间做的账没用),所以觉得有必要做些知识方面的普及。以挤牙膏的方式进行,因为时间有限。
位置不一样,感觉不一样,我的公司找的会计是600(雷会计的业务部分)+1200(bookkeeping部分)后来给我100的优惠,做了两年会计部分出了几次错误,感觉非常不好,就不再合作了,结果做bookkeeping的人异常生气(朋友认识她,然后和这个会计事务所合作的)实际她挣1100是很容易的,就是出差贴小票的水平。
 
最大赞力
0.00
当前赞力
100.00%
最主要的问题,很多人弄出很多很多张excel表,而这些表跟我自己看receipt没有什么两样。如果你记下来不能生成报表,又为什么要记呢?用软件的也是一样,看到小票就记,不考虑double entry的另一方是否正确,不考虑税是否正确,不考虑这是否是应该claim的项目,科目是否对,只管很象样的输入vendor,输入数字,输入日期。这样比我重新用收据再做还慢,至少我不用一个个点开修改。结果是银行的跟银行对不上,跟税局的对不上,创造性使用不存在的科目。很难去说服客户不是谁都可以做bookkeeping的
 
最后编辑: 2020-08-05
最大赞力
0.00
当前赞力
100.00%
这里将bookkeeping分两种,(我的分类,教材里不会有的)。一种是相对real time的,比方你收到invoice,enter进去bill,然后到付款日时pay bill这种就是属于这种。另一种是back work bookkeeping,小公司和我们事务所做的基本都是这一种,事情都完了,收到的单,付的单,钱都出去很久了,拿一包东西来整理入账做报表和报税用的。这里我们讨论就是后一种。很多人做的就是用前一种的思维(尤其在学校学了一点会计课的)来达到后一种的目的,结果大部分时间是浪费的。
 
最大赞力
0.00
当前赞力
100.00%
以上讨论了目的,接下来讨论具体操作方式。这个时候忘了你所有学校学的会计的东西,完全只用数学的思维方式。不要想借方和贷方,只想着正数和负数就行。不要想平衡,只要想着所有数字相加等于零才会形成平衡。这样,对的,如果你的规模很小,不需要用会计软件,你才知道如何用excel来做,而且不是作为一张只是会计算的表,到处乱填,而是作为一个data base,输入的目的是能输出你想要的结果。
 
最大赞力
0.00
当前赞力
100.00%
原则1:使用尽可能少的sheet,每多一个就等于多一个 data base,互相如果需要共享却不能直接自动访问就等于不仅多做无用功,而且增加出错的可能。一个人的姓名,你输在一个表,哪怕是输错一个字母也不要紧,因为不会变,不会被人识别错。但如果你输在两个不同的表,就会增加出错可能,输入可能略有不同,value就完全不同。而且即使输对,程序或公式访问也可能会出错。也就是用data base 的思维方式,不要只考虑计算功能。精简是最大的美德。
 
最大赞力
0.00
当前赞力
100.00%
原则2: 用尽可能少的栏。每次给客户设计好表格,告诉除了note 栏可以灵活写,其他都必须在规定的表格内用规定的value填写。比方supplies,你不要自作聪明写上 supplies-for what, 或只是加一个空格。for what只能写在摘要栏。加了任何东西就是在增加无用的程度。
客户以为自己这样更细,但事实上是以为这样做出来是为了会计重新再做一次的,用眼睛去看的。如果你做的每个都要人用眼睛再去看,这就说明做法是错的,这比会计重新全做花的时间更多。
也就是说,在单元格的level,你还是要用data base的思维,而不是只当成一张表。
 

sofia

我的生活我做主
最大赞力
0.82
当前赞力
100.00%
位置不一样,感觉不一样,我的公司找的会计是600(雷会计的业务部分)+1200(bookkeeping部分)后来给我100的优惠,做了两年会计部分出了几次错误,感觉非常不好,就不再合作了,结果做bookkeeping的人异常生气(朋友认识她,然后和这个会计事务所合作的)实际她挣1100是很容易的,就是出差贴小票的水平。
你们那里很便宜了
我的会计1800
bookkeeper 3200
就是你怎么知道出错的呢?
我表示看不懂他们的工作了
 
最大赞力
0.00
当前赞力
100.00%
你们那里很便宜了
我的会计1800
bookkeeper 3200
就是你怎么知道出错的呢?
我表示看不懂他们的工作了
有些基本的东西都搞错,加减法都算错,太不上心,所有的报表在提交之前我都要求review,有些基本的数字加加减减还是明白的,但就是这些都搞错,真怕在复杂的报税搞错,感觉1700就是1,2天的事,把发票贴的整整齐齐,数字就是一堆浆糊,然后会计把东西往软件里一输,就齐活。
 
最大赞力
0.00
当前赞力
100.00%
原则4,按照statement的顺序记。所有会计师事务所的人都会明白,这是最省时间的方式。因为这样省去reconcile的麻烦,还可以直接从银行下载csv格式,也就是说你基本只做会计的部分, data entry的部分其实很小的。但这对于付款方式混乱,一个单据分不同方式多次部分支付的,还有大量使用个人信用卡或现金的就很难。所以一个主要建议是: 对于同一个vendor,坚持只用一种方式支付。用银行支付的永远用银行,用信用卡的永远用卡,用现金的永远就现金,否则一旦混在一起几乎是不可能分开的。最后,用现金支付的票据,单独存放,这些需要根据每一个票据录入,而不至于将银行和公司信用卡付的也一起重复记录。曾经有个客户说一直会计告诉他是亏损,但他知道自己挣 钱,而且愿意交税,但会计说你是亏损。后来客户怕带来麻烦,所以换会计了。我看了一眼报表,问你大概每个月毛收入是xx对吗?他说对。然后我问你每个月买材料 大概是 XX对吗?他说不对没这么多。于是就知道问题出在哪里了。因为会计在做银行的时候,将这些费用都记录一次。而看到收据invoice的时候,又记了一次。所以很多是重复记录。这也是我看到bookkeeper记录的最大问题,看到东西来就记了。当不同方式支付的都混在一起没有注明的时候,再要分开几乎是不可能的事了,所以任何事情都要先计划。不考虑事后的 reconciliation,bookkeeping的时间可能增加五倍 甚至十倍。也就是说,你要懂,才能计划,你要计划,才能避免后面的麻烦。
 
最后编辑: 2020-08-05
最大赞力
0.00
当前赞力
100.00%
你们那里很便宜了
我的会计1800
bookkeeper 3200
就是你怎么知道出错的呢?
我表示看不懂他们的工作了
错的很可能不是会计是bookkeeping, compilation 现在基本1500起了。600的最多只是按bookkeeping给的trial balance 直接报税不会作任何调整,而且不可能是cpa firm。不过经常乱做的反而给客户多退税,比方我见过有非CPA给客户将PST都弄在 GST里退回来的都有,还退了很多年税局也不查。所以,也不见得没有好处。
 
最后编辑: 2020-08-05
最大赞力
0.00
当前赞力
100.00%
有些基本的东西都搞错,加减法都算错,太不上心,所有的报表在提交之前我都要求review,有些基本的数字加加减减还是明白的,但就是这些都搞错,真怕在复杂的报税搞错,感觉1700就是1,2天的事,把发票贴的整整齐齐,数字就是一堆浆糊,然后会计把东西往软件里一输,就齐活。
抱歉我看错了,以为会计和bookkeeper是两个不同的人
 

Similar threads

家园推荐黄页

家园币系统数据

家园币池子报价
家园币最新成交价
家园币总发行量
加元现金总量
家园币总成交量
家园币总成交价值

池子家园币总量
池子加元现金总量
池子币总量
1池子币现价
池子家园币总手续费
池子加元总手续费
入池家园币年化收益率
入池加元年化收益率

微比特币最新报价
毫以太币最新报价
微比特币总量
毫以太币总量
家园币储备总净值
家园币比特币储备
家园币以太币储备
比特币的加元报价
以太币的加元报价
USDT的加元报价

交易币种/月度交易量
家园币
加元交易对(比特币等)
USDT交易对(比特币等)
顶部