多伦多2009年6月家园网网友室外活动聚会讨论贴

朗朗听海

Guest
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ok,好办,我把香菜洗好去那切喽~ 估计到时还没来及放香菜羊肉就被小朋友们抢光啦,哈哈~

不会吧,偶的手艺没那么抢手. :wdb6:
 
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经与小熊笨笨商议,由我代为草拟《6月家园论坛网友郊外活动安排方案(讨论稿)》,请TZM热烈参与讨论和积极参与活动。讨论稿如下:

2009年6月家园论坛郊外活动安排方案(讨论稿)

时间:2009年6月28日10:30--15:30
地点:(待定)
参与人员:家园论坛网友或其家人、朋友,均可参与
主办人: 笨笨

协办人员:(自荐、待定)
1、协调: 笨笨,主要负责协调各组人之间的联系。
2、统计和财务:参加人数统计落实和公布,收集资金,制作资金来源,收支表,公开帐务情况。
3、备料
1)、XXX,购买一次性用具,环卫用品、赞品;
2)XXX,购买水果、饮料,冰冻和分发等;
3)午餐:⑴快餐XXXX;⑵BBQ :XXX,XXX 。
4、交通联系:⑴XXX,XXX主要负责CARPOOL;⑵各地铁分站联系人XXX,XXX,XXXX,XXXX,负责带领出入站,和到达集会地点。
5、摄影:各人自备相机。

活动安排
1、10:30在XXX PARK在门口集中,汇报到达人数。分发矿泉水和小食品
2、11:0012:30 发表讲话,分组座谈。
3、12:30午餐、BBQ
4、14:00 自由活动
5、15:30 集中

资金筹集
1、 家园论坛:$200
2、 赞助:$
3、 16岁以上成人每人$8,儿童或60岁以上老人免费。到达集会点后收取。

经费预算
:(以100成人参与为例)
1、快餐 400
2、BBQ 300
3、一次性用具、餐纸等,预支100,
4、水果、饮料、饼干等小食品,预支200,
 
最后编辑: 2009-05-15
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实施细则和解释

1、交通问题。以自驾车,CARPOOL,乘公车为方式。乘坐公车作以下建议:集会地点在多伦多,那充分利用TTC的优势,可以分别从在Downsview、Fairmall、Scarb Centre和Kipling 四处定点定时集中,每人手拿一张白纸,上面写着“家园”两字,以便容易确认,这张纸到集会点也可作垫坐用。以每处20人为例,买2张以上的TTC DAYPASS便可,费用自备。2张票,如果成人的话,就是4进1出(先幼妇和老人进入),就是3人可以入站,每次出的人不同,那6-7次便可入完20人。而提交CARPOOL的 TZ(该TZ提出意愿,然后让住附近的TZ跟贴或互相联系)也可接其他要到以上聚集点,既可省下了很多交通费,又可让车辆免费停在TTC的停车场里。如 果,在地铁经过之处,有其他TZ在地铁停落点进入的,也可让一位TZ出去接。如果有TZ自己开车去的话,就不在话下了。
乘坐TTC回家的方式。4个站点,共8张TTC DAYPASS,以成人为例,16人上公车,2人收集TTC DAYPASS后,乘车返回;再接16人上,2人下,。。。如此屡推。

2、座谈方式。以100人到场为例,10人一组,随地 辅开一次性胶布,围绕而坐;每人分发饮料、和小食品。

3、费用开支。以100个成人到场为例,800元+200为资金。

1)快餐采购组2人,400,主要负责采购几款菜式,议定和公布菜单和征求意见,是去Food court、超市、PIZZA等地方采购,并于12:30送到集会点

2)BBQ组,预支100,负责2个炉,第个炉2个,负责汽或碳,和炉子的配套工具
2个家庭主要负责公布菜单和征求意见,备烧烤原料,预支200,淹制和运送到集会点

3)一次性用具、餐纸等,预支100,
4)水果、饮料、饼干等小食品,预支200,

4、经费收集。财务人员,在人员集餐前12:30,将收集到会TZ的资金,并作好登记。收集各组的开支凭证,核实与报销,计算结余,进行退补。网上予以公布。

5、 其它需要说明的问题:
1)、为什么不各自备食品?
因为集餐时间在6月份,中午时间,所带部分食品,恐怕因受气温高影响而变质。当然自己愿意带的,在例外。
2)为什么不全部BBQ?
因为1-2个家庭负责采购是可以的,但要提前一天准备而储存却是不易,如果一个家庭的冰箱有空闲地方,也放不了多少东西,100人参加,起码要10以上家庭储料,而且这些料也不止一种,有点麻烦。
 
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为了集思广见,更好进行组织和安排,请TZM多提意见!对草拟方案有疑问或建议,请在方案贴子里提出;如有另行方案,也请提出并提交 笨笨。

时间和地点的讨论:由 笨笨负责。请转http://forum.iask.ca/showthread.php?t=246627&page=2参看和跟贴进行讨论。

参与人数统计:由WLH75负责,请到http://forum.iask.ca/showthread.php?p=3988314#post3988314进行讨论报名。

协办人员招募:由WLH75负责。转http://forum.iask.ca/showthread.php?p=3988017#post3988017进行讨论和登记。
 
最后编辑: 2009-05-15
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