学习了...
- 主题发起人 Star_xm
- 发布时间 2013-10-13
真的很详细哦。。请教下LZ，我帮朋友申请调档，要填那代理表吗？谢谢哦前天刚刚递交了我老爹的2000，来园子里逛逛，发现最近悲剧的小伙伴不少，看来VO近来心情不好啦。而悲剧的原因都是千篇一律。我强烈建议悲剧的小伙伴都去CIC调档查查真实的被拒原因。我就是调档之后才知道我老爹老娘为啥1000被拒。给我娘准备2000的时候，就针对他写的原因，非常充分严谨地准备了申请材料。5天，出结果，给了10年往返。在这里，给大家分享一下我当年调档的经验，全当给我老爹签证攒人品了。希望大家2000都好运。
调档叫make a request under the Access to Information Act，是一个加拿大政府承诺对民众信息公开透明的政策，允许所有加拿大公民，常住居民，以及居住在加拿大的临时居民查询他们在CIC，海关，卫生部等等部门里面的档案信息。所以，几乎所有人都可以看到自己在CIC的所有档案，包括申请学签工签移民公民的进度，或者拒签理由。对于那些在国内的申请者，可以委托朋友亲人为其办理调档。费用只有$5。不过拿到的档案很长很长，里面记录了好多七七八八的信息，都是你申请时候填写的个人资料。只有倒数第二页还是第几页，有很短的一段话，上面写了被拒的理由。可能也就三四句话吧。别人的CASE我不知道，VO写的那么简短的内容到底有没有用。不过对我来说，这几句话是极其重要的，直指我申请材料的薄弱点。所以，我还是建议大家都去调档看看。自己瞎捉摸也是没有用的。
Update:这几天有好多小伙伴问我调档的必要性，调档出来的拒签原因和拒签信上的有什么差别。我这里统一作答。我个人认为，调档是很有必要的。拒签信上的理由都是很宽泛的，都没有针对性。很多时候，我们认为自己足够有资格，条件非常好，材料准备很全了，但是却不知道为什么签证官会认为我资金不足，认为我支撑的材料不够。在拒签信上，他是不会告诉你具体为什么的。于是我们就猜，是这个原因吗？难道是因为那个？但是我们自己能猜得准吗？但是在我们调出来的档案中，VO会根据你的CASE提到具体原因。虽然很简短，但是却一针见血。往往都是因为我们准备的资料里面有什么漏洞，我们自己没察觉到。这种漏洞我们很难猜得准。
拿我爹娘当例子吧。这个是我去年刚刚收到噩耗的时候，着急忙慌发的帖子，里面说到我们悲剧的原因以及我自己的猜测。http://forum.iask.ca/showthread.php?t=617952 我爸妈拒签信上被钩原因的比园子里大部分人都要多。当时可把我愁死了。很多人都认为是我爹娘冻结的存款证明太少了。当时冻了12万6。后来调了档才知道，根本就不是因为这个。真正的原因在NOTES写了这么几条：1.我娘没有出国史，我爹只去过日本，而且好几年前。2. 他们唯一的闺女在加拿大，没法说明他们能准时回国。这两条，没有办法。不用猜都知道。后面两条才是关键：3.我娘的完税证明和收入证明不符。收入显示的是高收入，但税收却只是中等。4.我爹的完税证明是手写的。这才了解了真正的原因。话说，我爹娘都是国有企业员工，提交的文件绝绝对对都是真实可靠的。当年我跟我娘说他们不是做生意的，不用交完税证明。我娘还说，没事。反正都是真的，也不怕他查。多一份文件多一份证明。结果，就真真出事了。如果不掉档，怎么可能会想到是完税证明出的问题？我娘自己拿着完税证明也没明白没看出来出来怎么就少交税了（PS：也不知道为啥我娘一个月1W出头的收入就算高收入了= =）税都是公司代扣代缴的，谁没事还去算自己是不是税交少了啊？去HR部门了解才知道，是公司出的收入里面有一小部分是合理避税了，所以不算在税收里面。（PS：遇上那种认真到还给你算税收的VO，还算得如此精确，也就认了吧，咳~）我爹那个是因为去年他在小地方上做项目，税收是在县城里交的。县城条件有限，没有打印机，所以就用手写的。
2000之前，我让我爹娘去了新马泰，去了北欧玩了一趟回来。2000的时候，我先签我娘，说我爹会在我娘来的时候留国内。针对后面两点，我让我娘公司出具了很详细的解释说明信，附上了新的和税收能对上的每月工资条，highlight了银行流水的每月工资进账。让我爹去县城向上级要求添置了打印机，打出了机打的完税证明。又加了我娘的股票账户情况，信用卡账单，写了很动情的邀请函里面解释母亲不会呆在加拿大的原因，还有一封了母亲的保证信保证一定按时回国。可以说2000的时候，我做足了功课。最后很顺利。
所以情况就是这么个情况。至于要不要去调档，还是大家自己决定。哈~
言归正传，有两种方式可以递交ATIP申请。这是网址http://www.cic.gc.ca/english/department/atip/requests-atip.asp
我之前用的是邮寄。现在还可以网申了。我先讲讲我熟悉的吧。首先，三个表：
IMM5563E: 申请表http://www.cic.gc.ca/english/pdf/kits/forms/IMM5563E.pdf
A部分
1. 选Access to Information Act
2. 选择您希望获得文件的语言。咱一般都是选英语吧
3. 选择您希望获得文件的格式。貌似Email要比CD要快。CD我没试过，我也觉得没必要。因为如果只是调一次申请记录，email就够了。除非你申请的档案特别大，email发不了，估计CD会比较合适
4. 您是否代表自己申请？ 如果你住在加拿大，想要调自己的申请档案，选择YES；如果你在加拿大帮国内亲友申请，选择NO—>并且Consent Included 打钩
B部分：填写的是申请人的信息（即住在加拿大的那一方的信息）
1. 申请人是否是加拿大居民，是否有材料证明。两个都打钩
2. 选择一个最能描述申请人的类别
Academia: 学生，老师，教授，学术界，出于学术调查目的
Business (Private Sector): 私企雇员，包括律师，咨询师，中介
Media: 媒体，或者申请调档处于媒体调查目的
Organization: 在某组织里工作或者当志愿者，并且是为该组织申请调档.
Public: 其他大众
我们一般都选最后一个就可以了。
3. 写公司或组织的名字，如果你上一题选了Business or organization。
4-7 写申请人的信息：名字，地址，电话
8 这个Email是最后CIC发送档案的地址。
C部分：写的是调档的信息（即需要调谁的档，填谁的信息）
1-3 被调档人的名字，生日
4 选择调档的文件 （4A 和4B只能选一个）
4A 电子文档：调出的是VO的电子记录，包括你提交申请的所有录入的信息以及vo写的notes
4B 物理文档：经验表明，这个东西实际是你提交给CIC的所有纸质文档扫描件。例如5257申请表，家庭信息表，教育职业细节表，在职证明，收入证明，税收证明，邀请函等等等等。对了一下，除了房产证，车证，户口本，银行流水，其他全部被扫描记录在案。
如果不清楚自己都交了什么东西，可以选择4B；如果只想看拒签原因，查询进度，选4A；如果两个都想看，只能分开两份申请。
如果选4A，选Immigrant file: temporary residence-->临时签证；后面两个一个是给申PR查进度的，一个是申公民查询的
File no/Location:填写文件号码和递签地点。UCI和Application No.，在拒签信上都有。填写足够的信息，让CIC能快速准确找到你的档案。
D部分 申请人（加拿大那方人员）签字，日期
IMM5744E 代理表
http://www.cic.gc.ca/english/pdf/kits/forms/IMM5744E.pdf
如果你是帮国内亲戚朋友调档，需要填写这个表格
1. Your full name/date of birth: 指的是被调档人（即国内需要调档的亲友）的名字及生日
2. 如果被调档人有配偶，填写配偶名字
3. 填写你的资料，即你是他指定帮忙代理申请的人员
4. 两个都选YES
5. 被调档人签名
被调档人配偶签名
如果被调档人小于18岁，其父母需签字
声明表http://www.tbs-sct.gc.ca/tbsf-fsct/350-57-eng.pdf
1.Federal Government Institution：填Citizenship and Immigration Canada (CIC)
2.Provide details regarding the information being sought： 填写调档的文件号码，申请日期和递签地点等等。越具体越好。UCI和Application No.，在拒签信上都有。
3. Method of access preferred： 我当时两个都填了。因为没搞懂这两个有啥差别。貌似也不太重要。
4.其余的全部填写的都是申请人（加拿大方）的信息
填好表格打印签字之后，附上拒签信，连同申请人（加拿大方）的身份证明，如加拿大护照，枫叶卡，学签，工签，驾照的复印件，还有MONEY ORDER或者支票寄到以下地址：
Access to Information and Privacy Division
Citizenship and Immigration Canada
Ottawa, Ontario
K1A 1L1
Money order 或者支票支付给 “Receiver General for Canada”，金额$5
还有一种方式是网上申请。更便捷。我当年还没有这种方式。所以以下攻略都是本人刚刚琢磨出来的。未经考证。仅供参考。不过网上申请的问题基本和邮寄表格里的东西是一样的，应该不会有大问题。这一部分希望有经验的小伙伴一起分享补充。
网址：https://atip-aiprp.apps.gc.ca/atip/welcome.do
欢迎页I have read, understood and agree with the above Privacy Notice. 打钩，点击continue
Request Information
*Please select the Department where you would like to submit an Access to Information or Privacy request. Act & Record Selection
--> Citizenship and Immigration Canada
*To be eligible to make a request, you must be a Canadian citizen, a permanent resident of Canada or an individual or corporation currently present in Canada. Please select the category that best describes you.
-->申请人在加拿大的身份。不能写None of the above哦。因为只有居住在加拿大的人，有有效的加拿大邮寄地址才能申请调档
*接下去的信息全部填写的是申请人的资料。填写的Email是最后CIC会给寄资料的邮箱地址
*Are you requesting information on your own behalf?
你是否代表自己申请调档。如果No, -->*Are you requesting information concerning a deceased individual?你是否为过世的人调档。大家也应该选NO吧
*Select the category that best describes you.
选择一个最能描述申请人的类别。
*How would you prefer to receive the requested records?
选择你希望获得文件的格式。建议大家还是选EMAIL吧。加拿大的邮递效率，额，大家都晓得的
*Please select the Act under which you are submitting the request. Attach Documents
--> Access to Information Act
*Which type of records do you wish to request?
Case files: 对应上面说的申请表中的4B物理文档 类别
Corporate records：对应 4A 电子文档
调档查拒签原因，应该选Corporate records，里面会有VO的笔录和报告
*Please provide details regarding the information being sought (i.e. date range, file names, report titles, locations, etc.). Please be as specific as possible (maximum 1,500 characters).
填写需要调档的信息：档案人的名字，生日，申请签证的类别，文件号码，申请日期和递签地点等等。越具体越好。UCI和Application No.，在拒签信上都有。
每个文件最大2MB
• Consent:如果你替国内亲友申请，需要递交代理文件。可以用上面的那个代理表IMM5744E。最多可以提交3个文件。 Review and Validate
（这个地方我不太清楚，这是不是指一个申请最多可以代理3个人的调档。因为我多提交了一份文件上去，也没发现最后多CHARGE我$5.当年我申请的时候，我爹娘的调档申请都得分开提交，一份各$5.不知道是不是改了。）
*温馨提示：如果是夫妻二人或者一家子一起申请的探亲签证，算一个CASE。调档出来的签证官的拒签理由是一模一样的。所以只要申请一个人的就好啦。
• Other Documents (optional)：提交申请人加拿大身份文件，以及被调档人的拒签信。最多可以上传五个文档
哈哈，最后一页啦。确认一下信息。有错误，点击Modify修改。 接下去就是用信用卡付款啦。我就没法继续探究下去咯。
“I have read and agree with the information provided above, as well as the Privacy Notice, and I wish to submit this request.”打钩，点击CONTINUE
好啦，暂时就写这么多拉。有错误的地方还望大家指正。
希望大家2000，3000都能顺利通过。
最后，祝我老爹2000成功...阿门
Update: 老爹签证也过啦～多年往返。嘻嘻
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在你的拒签信上面有写
