6月家园论坛郊外活动协办招募

wlh75 说:

经与小熊笨笨商议，由我代为草拟《6月家园论坛郊外活动安排方案（讨论稿）》，请TZM热烈参与讨论和积极参与活动。讨论稿如下：

2009年6月家园论坛郊外活动安排方案（讨论稿）

时间：2009年6月28日10：30--15：30
地点：（待定）
参与人员：家园论坛网友或其家人、朋友，均可参与
主办人： 笨笨

协办人员：（自荐、待定）
1、协调： 笨笨，主要负责协调各组人之间的联系。
2、统计和财务：参加人数统计落实和公布，收集资金，制作资金来源，收支表，公开帐务情况。
3、备料：
1）、XXX，购买一次性用具，环卫用品、赞品；
2）XXX，购买水果、饮料，冰冻和分发等；
3）午餐：⑴快餐XXXX；⑵BBQ ：XXX，XXX 。
4、交通联系：⑴XXX，XXX主要负责CARPOOL；⑵各地铁分站联系人XXX，XXX，XXXX，XXXX，负责带领出入站，和到达集会地点。
5、摄影：各人自备相机。

活动安排：
1、10：30在XXX PARK在门口集中，汇报到达人数。分发矿泉水和小食品
2、11：0012：30 发表讲话，分组座谈。
3、12：30午餐、BBQ
4、14：00 自由活动
5、15：30 集中

资金筹集：
1、 家园论坛：$200
2、 赞助：$
3、 16岁以上成人每人$8,儿童或60岁以上老人免费。到达集会点后收取。

经费预算 ：（以100成人参与为例）
１、快餐 400
２、BBQ 300
３、一次性用具、餐纸等，预支100，
４、水果、饮料、饼干等小食品，预支200，

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wlh75 说:

实施细则和解释

1、交通问题。以自驾车，CARPOOL，乘公车为方式。乘坐公车作以下建议：集会地点在多伦多，那充分利用TTC的优势，可以分别从在 Downsview、Fairmall、Scarb Centre和Kipling 四处定点定时集中,每人手拿一张白纸，上面写着“家园”两字，以便容易确认，这张纸到集会点也可作垫坐用。以每处20人为例，买2张以上的TTC DAYPASS便可，费用自备。2张票，如果成人的话，就是4进1出（先幼妇和老人进入），就是3人可以入站，每次出的人不同，那6-7次便可入完20 人。而提交CARPOOL的 TZ（该TZ提出意愿，然后让住附近的TZ跟贴或互相联系）也可接其他要到以上聚集点，既可省下了很多交通费，又可让车辆免费停在TTC的停车场里。如果，在地铁经过之处，有其他TZ在地铁停落点进入的，也可让一位TZ出去接。如果有TZ自己开车去的话，就不在话下了。
乘坐TTC回家的方式。4个站点，共8张TTC DAYPASS，以成人为例，16人上公车，2人收集TTC DAYPASS后，乘车返回；再接16人上，2人下，。。。如此屡推。

2、座谈方式。以100人到场为例，10人一组，随地 辅开一次性胶布，围绕而坐；每人分发饮料、和小食品。

3、费用开支。以100个成人到场为例，800元+200为资金。

1）快餐采购组2人，400，主要负责采购几款菜式，议定和公布菜单和征求意见，是去Food court、超市、PIZZA等地方采购，并于12：30送到集会点

2）BBQ组，预支100，负责2个炉，第个炉2个，负责汽或碳，和炉子的配套工具
2个家庭主要负责公布菜单和征求意见，备烧烤原料，预支200，淹制和运送到集会点

3）一次性用具、餐纸等，预支100，
4）水果、饮料、饼干等小食品，预支200，

4、经费收集。财务人员，在人员集餐前12：30，将收集到会TZ的资金，并作好登记。收集各组的开支凭证，核实与报销，计算结余，进行退补。网上予以公布。

5、 其它需要说明的问题：
1）、为什么不各自备食品？
因为集餐时间在6月份，中午时间，所带部分食品，恐怕因受气温高影响而变质。当然自己愿意带的，在例外。
2）为什么不全部BBQ？
因为1-2个家庭负责采购是可以的，但要提前一天准备而储存却是不易，如果一个家庭的冰箱有空闲地方，也放不了多少东西，100人参加，起码要10以上家庭储料，而且这些料也不止一种，有点麻烦。

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作者: Michael Zhang



室外的还真是个好建议。操作起来可能有些困难，但是还有一个月时间，而且不需要提前两周预定，给大伙报名的时间也多了一些。

组织上有困难可以发动群众，至少很多朋友都愿意出力。虽然我不常来家园，但是我可以贡献BBQ炉子一个。

建议组织的大大们考虑一下。是不是能多考虑一下花销的问题。虽然可能有人说就这么一次，谁也不差那几十块钱。但是我觉得还是差，几十块也不少啊。

如果能少花钱多办事，这不是体现了家园网的先进性么。

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朗朗听海 说:

时间还太早,所以不能决定.

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wlh75 说:

6月家园论坛郊外活动，谢谢筒子们的参与，活动的成功更需要你们的协助，因此如下协办工作，请有意向的勇跃报告参与，或者发悄悄话。WLH在此分分候上！
谢谢！

●统计和财务：WLH75,参加人数统计落实和公布，收集资金，制作资金来源，收支表，公开帐务情况。1人。

●、备料：
1）XXX，购买一次性用具，环卫用品等，1家庭；
2）XXX，购买水果、饮料，冰冻和分发等，1家庭；
3）午餐：⑴快餐XXXX，1家庭；
⑵BBQ ：XXX，XXX ，4人。

●、交通联系：
⑴XXX，XXX主要负责CARPOOL；
⑵各地铁分站联系人XXX，XXX，XXXX，XXXX，负责带领出入站，和到达集会地点，各1人。

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朗朗听海 说:

时间还太早,所以不能决定.

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flora12 说:

同意!我非常想参加,也想出分力,只是现在太早,不敢定下来.

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一庐春秋 说:

偶给楼主送花了。热心人，赞一个！

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joajoa 说:

不知具体日期和地点定了么,我希望我能参加,如有需要,也希望能参与协助,比如备料购买东西,都可以.PM你了.

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溜溜达达的David 说:

参加哈，呵呵呵呵，一个人报名，可以carpool三个人，不过我车没儿童座椅啊，孩子小于12岁的最好弄个儿童座椅

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clownfish 说:

支持一下， 6月什么时候

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flora12 说:

地点定了没有？

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