- 主题发起人 Star_xm
- 发布时间 2013-10-13
非常实用！前天刚刚递交了我老爹的2000，来园子里逛逛，发现最近悲剧的小伙伴不少，看来VO近来心情不好啦。而悲剧的原因都是千篇一律。我强烈建议悲剧的小伙伴都去CIC调档查查真实的被拒原因。我就是调档之后才知道我老爹老娘为啥1000被拒。给我娘准备2000的时候，就针对他写的原因，非常充分严谨地准备了申请材料。5天，出结果，给了10年往返。在这里，给大家分享一下我当年调档的经验，全当给我老爹签证攒人品了。希望大家2000都好运。
调档叫make a request under the Access to Information Act，是一个加拿大政府承诺对民众信息公开透明的政策，允许所有加拿大公民，常住居民，以及居住在加拿大的临时居民查询他们在CIC，海关，卫生部等等部门里面的档案信息。所以，几乎所有人都可以看到自己在CIC的所有档案，包括申请学签工签移民公民的进度，或者拒签理由。对于那些在国内的申请者，可以委托朋友亲人为其办理调档。费用只有$5。不过拿到的档案很长很长，里面记录了好多七七八八的信息，都是你申请时候填写的个人资料。只有倒数第二页还是第几页，有很短的一段话，上面写了被拒的理由。可能也就三四句话吧。别人的CASE我不知道，VO写的那么简短的内容到底有没有用。不过对我来说，这几句话是极其重要的，直指我申请材料的薄弱点。所以，我还是建议大家都去调档看看。自己瞎捉摸也是没有用的。
Update:这几天有好多小伙伴问我调档的必要性，调档出来的拒签原因和拒签信上的有什么差别。我这里统一作答。我个人认为，调档是很有必要的。拒签信上的理由都是很宽泛的，都没有针对性。很多时候，我们认为自己足够有资格，条件非常好，材料准备很全了，但是却不知道为什么签证官会认为我资金不足，认为我支撑的材料不够。在拒签信上，他是不会告诉你具体为什么的。于是我们就猜，是这个原因吗？难道是因为那个？但是我们自己能猜得准吗？但是在我们调出来的档案中，VO会根据你的CASE提到具体原因。虽然很简短，但是却一针见血。往往都是因为我们准备的资料里面有什么漏洞，我们自己没察觉到。这种漏洞我们很难猜得准。
拿我爹娘当例子吧。这个是我去年刚刚收到噩耗的时候，着急忙慌发的帖子，里面说到我们悲剧的原因以及我自己的猜测。http://forum.iask.ca/showthread.php?t=617952 我爸妈拒签信上被钩原因的比园子里大部分人都要多。当时可把我愁死了。很多人都认为是我爹娘冻结的存款证明太少了。当时冻了12万6。后来调了档才知道，根本就不是因为这个。真正的原因在NOTES写了这么几条：1.我娘没有出国史，我爹只去过日本，而且好几年前。2. 他们唯一的闺女在加拿大，没法说明他们能准时回国。这两条，没有办法。不用猜都知道。后面两条才是关键：3.我娘的完税证明和收入证明不符。收入显示的是高收入，但税收却只是中等。4.我爹的完税证明是手写的。这才了解了真正的原因。话说，我爹娘都是国有企业员工，提交的文件绝绝对对都是真实可靠的。当年我跟我娘说他们不是做生意的，不用交完税证明。我娘还说，没事。反正都是真的，也不怕他查。多一份文件多一份证明。结果，就真真出事了。如果不掉档，怎么可能会想到是完税证明出的问题？我娘自己拿着完税证明也没明白没看出来出来怎么就少交税了（PS：也不知道为啥我娘一个月1W出头的收入就算高收入了= =）税都是公司代扣代缴的，谁没事还去算自己是不是税交少了啊？去HR部门了解才知道，是公司出的收入里面有一小部分是合理避税了，所以不算在税收里面。（PS：遇上那种认真到还给你算税收的VO，还算得如此精确，也就认了吧，咳~）我爹那个是因为去年他在小地方上做项目，税收是在县城里交的。县城条件有限，没有打印机，所以就用手写的。
2000之前，我让我爹娘去了新马泰，去了北欧玩了一趟回来。2000的时候，我先签我娘，说我爹会在我娘来的时候留国内。针对后面两点，我让我娘公司出具了很详细的解释说明信，附上了新的和税收能对上的每月工资条，highlight了银行流水的每月工资进账。让我爹去县城向上级要求添置了打印机，打出了机打的完税证明。又加了我娘的股票账户情况，信用卡账单，写了很动情的邀请函里面解释母亲不会呆在加拿大的原因，还有一封了母亲的保证信保证一定按时回国。可以说2000的时候，我做足了功课。最后很顺利。
所以情况就是这么个情况。至于要不要去调档，还是大家自己决定。哈~
言归正传，有两种方式可以递交ATIP申请。这是网址http://www.cic.gc.ca/english/department/atip/requests-atip.asp
我之前用的是邮寄。现在还可以网申了。我先讲讲我熟悉的吧。首先，三个表：
IMM5563E: 申请表http://www.cic.gc.ca/english/pdf/kits/forms/IMM5563E.pdf
A部分
1. 选Access to Information Act
2. 选择您希望获得文件的语言。咱一般都是选英语吧
3. 选择您希望获得文件的格式。貌似Email要比CD要快。CD我没试过，我也觉得没必要。因为如果只是调一次申请记录，email就够了。除非你申请的档案特别大，email发不了，估计CD会比较合适
4. 您是否代表自己申请？ 如果你住在加拿大，想要调自己的申请档案，选择YES；如果你在加拿大帮国内亲友申请，选择NO—>并且Consent Included 打钩
B部分：填写的是申请人的信息（即住在加拿大的那一方的信息）
1. 申请人是否是加拿大居民，是否有材料证明。两个都打钩
2. 选择一个最能描述申请人的类别
Academia: 学生，老师，教授，学术界，出于学术调查目的
Business (Private Sector): 私企雇员，包括律师，咨询师，中介
Media: 媒体，或者申请调档处于媒体调查目的
Organization: 在某组织里工作或者当志愿者，并且是为该组织申请调档.
Public: 其他大众
我们一般都选最后一个就可以了。
3. 写公司或组织的名字，如果你上一题选了Business or organization。
4-7 写申请人的信息：名字，地址，电话
8 这个Email是最后CIC发送档案的地址。
C部分：写的是调档的信息（即需要调谁的档，填谁的信息）
1-3 被调档人的名字，生日
4 选择调档的文件 （4A 和4B只能选一个）
4A 电子文档：调出的是VO的电子记录，包括你提交申请的所有录入的信息以及vo写的notes
4B 物理文档：经验表明，这个东西实际是你提交给CIC的所有纸质文档扫描件。例如5257申请表，家庭信息表，教育职业细节表，在职证明，收入证明，税收证明，邀请函等等等等。对了一下，除了房产证，车证，户口本，银行流水，其他全部被扫描记录在案。
如果不清楚自己都交了什么东西，可以选择4B；如果只想看拒签原因，查询进度，选4A；如果两个都想看，只能分开两份申请。
如果选4A，选Immigrant file: temporary residence-->临时签证；后面两个一个是给申PR查进度的，一个是申公民查询的
File no/Location:填写文件号码和递签地点。UCI和Application No.，在拒签信上都有。填写足够的信息，让CIC能快速准确找到你的档案。
D部分 申请人（加拿大那方人员）签字，日期
IMM5744E 代理表
http://www.cic.gc.ca/english/pdf/kits/forms/IMM5744E.pdf
如果你是帮国内亲戚朋友调档，需要填写这个表格
1. Your full name/date of birth: 指的是被调档人（即国内需要调档的亲友）的名字及生日
2. 如果被调档人有配偶，填写配偶名字
3. 填写你的资料，即你是他指定帮忙代理申请的人员
4. 两个都选YES
5. 被调档人签名
被调档人配偶签名
如果被调档人小于18岁，其父母需签字
声明表http://www.tbs-sct.gc.ca/tbsf-fsct/350-57-eng.pdf
1.Federal Government Institution：填Citizenship and Immigration Canada (CIC)
2.Provide details regarding the information being sought： 填写调档的文件号码，申请日期和递签地点等等。越具体越好。UCI和Application No.，在拒签信上都有。
3. Method of access preferred： 我当时两个都填了。因为没搞懂这两个有啥差别。貌似也不太重要。
4.其余的全部填写的都是申请人（加拿大方）的信息
填好表格打印签字之后，附上拒签信，连同申请人（加拿大方）的身份证明，如加拿大护照，枫叶卡，学签，工签，驾照的复印件，还有MONEY ORDER或者支票寄到以下地址：
Access to Information and Privacy Division
Citizenship and Immigration Canada
Ottawa, Ontario
K1A 1L1
Money order 或者支票支付给 “Receiver General for Canada”，金额$5
还有一种方式是网上申请。更便捷。我当年还没有这种方式。所以以下攻略都是本人刚刚琢磨出来的。未经考证。仅供参考。不过网上申请的问题基本和邮寄表格里的东西是一样的，应该不会有大问题。这一部分希望有经验的小伙伴一起分享补充。
网址：https://atip-aiprp.apps.gc.ca/atip/welcome.do
欢迎页I have read, understood and agree with the above Privacy Notice. 打钩，点击continue
Request Information
*Please select the Department where you would like to submit an Access to Information or Privacy request. Act & Record Selection
--> Citizenship and Immigration Canada
*To be eligible to make a request, you must be a Canadian citizen, a permanent resident of Canada or an individual or corporation currently present in Canada. Please select the category that best describes you.
-->申请人在加拿大的身份。不能写None of the above哦。因为只有居住在加拿大的人，有有效的加拿大邮寄地址才能申请调档
*接下去的信息全部填写的是申请人的资料。填写的Email是最后CIC会给寄资料的邮箱地址
*Are you requesting information on your own behalf?
你是否代表自己申请调档。如果No, -->*Are you requesting information concerning a deceased individual?你是否为过世的人调档。大家也应该选NO吧
*Select the category that best describes you.
选择一个最能描述申请人的类别。
*How would you prefer to receive the requested records?
选择你希望获得文件的格式。建议大家还是选EMAIL吧。加拿大的邮递效率，额，大家都晓得的
*Please select the Act under which you are submitting the request. Attach Documents
--> Access to Information Act
*Which type of records do you wish to request?
Case files: 对应上面说的申请表中的4B物理文档 类别
Corporate records：对应 4A 电子文档
调档查拒签原因，应该选Corporate records，里面会有VO的笔录和报告
*Please provide details regarding the information being sought (i.e. date range, file names, report titles, locations, etc.). Please be as specific as possible (maximum 1,500 characters).
填写需要调档的信息：档案人的名字，生日，申请签证的类别，文件号码，申请日期和递签地点等等。越具体越好。UCI和Application No.，在拒签信上都有。
每个文件最大2MB
• Consent:如果你替国内亲友申请，需要递交代理文件。可以用上面的那个代理表IMM5744E。最多可以提交3个文件。 Review and Validate
（这个地方我不太清楚，这是不是指一个申请最多可以代理3个人的调档。因为我多提交了一份文件上去，也没发现最后多CHARGE我$5.当年我申请的时候，我爹娘的调档申请都得分开提交，一份各$5.不知道是不是改了。）
*温馨提示：如果是夫妻二人或者一家子一起申请的探亲签证，算一个CASE。调档出来的签证官的拒签理由是一模一样的。所以只要申请一个人的就好啦。
• Other Documents (optional)：提交申请人加拿大身份文件，以及被调档人的拒签信。最多可以上传五个文档
哈哈，最后一页啦。确认一下信息。有错误，点击Modify修改。 接下去就是用信用卡付款啦。我就没法继续探究下去咯。
“I have read and agree with the information provided above, as well as the Privacy Notice, and I wish to submit this request.”打钩，点击CONTINUE
好啦，暂时就写这么多拉。有错误的地方还望大家指正。
希望大家2000，3000都能顺利通过。
最后，祝我老爹2000成功...阿门
Update: 老爹签证也过啦～多年往返。嘻嘻
mark前天刚刚递交了我老爹的2000，来园子里逛逛，发现最近悲剧的小伙伴不少，看来VO近来心情不好啦。而悲剧的原因都是千篇一律。我强烈建议悲剧的小伙伴都去CIC调档查查真实的被拒原因。我就是调档之后才知道我老爹老娘为啥1000被拒。给我娘准备2000的时候，就针对他写的原因，非常充分严谨地准备了申请材料。5天，出结果，给了10年往返。在这里，给大家分享一下我当年调档的经验，全当给我老爹签证攒人品了。希望大家2000都好运。
调档叫make a request under the Access to Information Act，是一个加拿大政府承诺对民众信息公开透明的政策，允许所有加拿大公民，常住居民，以及居住在加拿大的临时居民查询他们在CIC，海关，卫生部等等部门里面的档案信息。所以，几乎所有人都可以看到自己在CIC的所有档案，包括申请学签工签移民公民的进度，或者拒签理由。对于那些在国内的申请者，可以委托朋友亲人为其办理调档。费用只有$5。不过拿到的档案很长很长，里面记录了好多七七八八的信息，都是你申请时候填写的个人资料。只有倒数第二页还是第几页，有很短的一段话，上面写了被拒的理由。可能也就三四句话吧。别人的CASE我不知道，VO写的那么简短的内容到底有没有用。不过对我来说，这几句话是极其重要的，直指我申请材料的薄弱点。所以，我还是建议大家都去调档看看。自己瞎捉摸也是没有用的。
Update:这几天有好多小伙伴问我调档的必要性，调档出来的拒签原因和拒签信上的有什么差别。我这里统一作答。我个人认为，调档是很有必要的。拒签信上的理由都是很宽泛的，都没有针对性。很多时候，我们认为自己足够有资格，条件非常好，材料准备很全了，但是却不知道为什么签证官会认为我资金不足，认为我支撑的材料不够。在拒签信上，他是不会告诉你具体为什么的。于是我们就猜，是这个原因吗？难道是因为那个？但是我们自己能猜得准吗？但是在我们调出来的档案中，VO会根据你的CASE提到具体原因。虽然很简短，但是却一针见血。往往都是因为我们准备的资料里面有什么漏洞，我们自己没察觉到。这种漏洞我们很难猜得准。
拿我爹娘当例子吧。这个是我去年刚刚收到噩耗的时候，着急忙慌发的帖子，里面说到我们悲剧的原因以及我自己的猜测。http://forum.iask.ca/showthread.php?t=617952 我爸妈拒签信上被钩原因的比园子里大部分人都要多。当时可把我愁死了。很多人都认为是我爹娘冻结的存款证明太少了。当时冻了12万6。后来调了档才知道，根本就不是因为这个。真正的原因在NOTES写了这么几条：1.我娘没有出国史，我爹只去过日本，而且好几年前。2. 他们唯一的闺女在加拿大，没法说明他们能准时回国。这两条，没有办法。不用猜都知道。后面两条才是关键：3.我娘的完税证明和收入证明不符。收入显示的是高收入，但税收却只是中等。4.我爹的完税证明是手写的。这才了解了真正的原因。话说，我爹娘都是国有企业员工，提交的文件绝绝对对都是真实可靠的。当年我跟我娘说他们不是做生意的，不用交完税证明。我娘还说，没事。反正都是真的，也不怕他查。多一份文件多一份证明。结果，就真真出事了。如果不掉档，怎么可能会想到是完税证明出的问题？我娘自己拿着完税证明也没明白没看出来出来怎么就少交税了（PS：也不知道为啥我娘一个月1W出头的收入就算高收入了= =）税都是公司代扣代缴的，谁没事还去算自己是不是税交少了啊？去HR部门了解才知道，是公司出的收入里面有一小部分是合理避税了，所以不算在税收里面。（PS：遇上那种认真到还给你算税收的VO，还算得如此精确，也就认了吧，咳~）我爹那个是因为去年他在小地方上做项目，税收是在县城里交的。县城条件有限，没有打印机，所以就用手写的。
2000之前，我让我爹娘去了新马泰，去了北欧玩了一趟回来。2000的时候，我先签我娘，说我爹会在我娘来的时候留国内。针对后面两点，我让我娘公司出具了很详细的解释说明信，附上了新的和税收能对上的每月工资条，highlight了银行流水的每月工资进账。让我爹去县城向上级要求添置了打印机，打出了机打的完税证明。又加了我娘的股票账户情况，信用卡账单，写了很动情的邀请函里面解释母亲不会呆在加拿大的原因，还有一封了母亲的保证信保证一定按时回国。可以说2000的时候，我做足了功课。最后很顺利。
所以情况就是这么个情况。至于要不要去调档，还是大家自己决定。哈~
言归正传，有两种方式可以递交ATIP申请。这是网址http://www.cic.gc.ca/english/department/atip/requests-atip.asp
我之前用的是邮寄。现在还可以网申了。我先讲讲我熟悉的吧。首先，三个表：
IMM5563E: 申请表http://www.cic.gc.ca/english/pdf/kits/forms/IMM5563E.pdf
A部分
1. 选Access to Information Act
2. 选择您希望获得文件的语言。咱一般都是选英语吧
3. 选择您希望获得文件的格式。貌似Email要比CD要快。CD我没试过，我也觉得没必要。因为如果只是调一次申请记录，email就够了。除非你申请的档案特别大，email发不了，估计CD会比较合适
4. 您是否代表自己申请？ 如果你住在加拿大，想要调自己的申请档案，选择YES；如果你在加拿大帮国内亲友申请，选择NO—>并且Consent Included 打钩
B部分：填写的是申请人的信息（即住在加拿大的那一方的信息）
1. 申请人是否是加拿大居民，是否有材料证明。两个都打钩
2. 选择一个最能描述申请人的类别
Academia: 学生，老师，教授，学术界，出于学术调查目的
Business (Private Sector): 私企雇员，包括律师，咨询师，中介
Media: 媒体，或者申请调档处于媒体调查目的
Organization: 在某组织里工作或者当志愿者，并且是为该组织申请调档.
Public: 其他大众
我们一般都选最后一个就可以了。
3. 写公司或组织的名字，如果你上一题选了Business or organization。
4-7 写申请人的信息：名字，地址，电话
8 这个Email是最后CIC发送档案的地址。
C部分：写的是调档的信息（即需要调谁的档，填谁的信息）
1-3 被调档人的名字，生日
4 选择调档的文件 （4A 和4B只能选一个）
4A 电子文档：调出的是VO的电子记录，包括你提交申请的所有录入的信息以及vo写的notes
4B 物理文档：经验表明，这个东西实际是你提交给CIC的所有纸质文档扫描件。例如5257申请表，家庭信息表，教育职业细节表，在职证明，收入证明，税收证明，邀请函等等等等。对了一下，除了房产证，车证，户口本，银行流水，其他全部被扫描记录在案。
如果不清楚自己都交了什么东西，可以选择4B；如果只想看拒签原因，查询进度，选4A；如果两个都想看，只能分开两份申请。
如果选4A，选Immigrant file: temporary residence-->临时签证；后面两个一个是给申PR查进度的，一个是申公民查询的
File no/Location:填写文件号码和递签地点。UCI和Application No.，在拒签信上都有。填写足够的信息，让CIC能快速准确找到你的档案。
D部分 申请人（加拿大那方人员）签字，日期
IMM5744E 代理表
http://www.cic.gc.ca/english/pdf/kits/forms/IMM5744E.pdf
如果你是帮国内亲戚朋友调档，需要填写这个表格
1. Your full name/date of birth: 指的是被调档人（即国内需要调档的亲友）的名字及生日
2. 如果被调档人有配偶，填写配偶名字
3. 填写你的资料，即你是他指定帮忙代理申请的人员
4. 两个都选YES
5. 被调档人签名
被调档人配偶签名
如果被调档人小于18岁，其父母需签字
声明表http://www.tbs-sct.gc.ca/tbsf-fsct/350-57-eng.pdf
1.Federal Government Institution：填Citizenship and Immigration Canada (CIC)
2.Provide details regarding the information being sought： 填写调档的文件号码，申请日期和递签地点等等。越具体越好。UCI和Application No.，在拒签信上都有。
3. Method of access preferred： 我当时两个都填了。因为没搞懂这两个有啥差别。貌似也不太重要。
4.其余的全部填写的都是申请人（加拿大方）的信息
填好表格打印签字之后，附上拒签信，连同申请人（加拿大方）的身份证明，如加拿大护照，枫叶卡，学签，工签，驾照的复印件，还有MONEY ORDER或者支票寄到以下地址：
Access to Information and Privacy Division
Citizenship and Immigration Canada
Ottawa, Ontario
K1A 1L1
Money order 或者支票支付给 “Receiver General for Canada”，金额$5
还有一种方式是网上申请。更便捷。我当年还没有这种方式。所以以下攻略都是本人刚刚琢磨出来的。未经考证。仅供参考。不过网上申请的问题基本和邮寄表格里的东西是一样的，应该不会有大问题。这一部分希望有经验的小伙伴一起分享补充。
网址：https://atip-aiprp.apps.gc.ca/atip/welcome.do
欢迎页I have read, understood and agree with the above Privacy Notice. 打钩，点击continue
Request Information
*Please select the Department where you would like to submit an Access to Information or Privacy request. Act & Record Selection
--> Citizenship and Immigration Canada
*To be eligible to make a request, you must be a Canadian citizen, a permanent resident of Canada or an individual or corporation currently present in Canada. Please select the category that best describes you.
-->申请人在加拿大的身份。不能写None of the above哦。因为只有居住在加拿大的人，有有效的加拿大邮寄地址才能申请调档
*接下去的信息全部填写的是申请人的资料。填写的Email是最后CIC会给寄资料的邮箱地址
*Are you requesting information on your own behalf?
你是否代表自己申请调档。如果No, -->*Are you requesting information concerning a deceased individual?你是否为过世的人调档。大家也应该选NO吧
*Select the category that best describes you.
选择一个最能描述申请人的类别。
*How would you prefer to receive the requested records?
选择你希望获得文件的格式。建议大家还是选EMAIL吧。加拿大的邮递效率，额，大家都晓得的
*Please select the Act under which you are submitting the request. Attach Documents
--> Access to Information Act
*Which type of records do you wish to request?
Case files: 对应上面说的申请表中的4B物理文档 类别
Corporate records：对应 4A 电子文档
调档查拒签原因，应该选Corporate records，里面会有VO的笔录和报告
*Please provide details regarding the information being sought (i.e. date range, file names, report titles, locations, etc.). Please be as specific as possible (maximum 1,500 characters).
填写需要调档的信息：档案人的名字，生日，申请签证的类别，文件号码，申请日期和递签地点等等。越具体越好。UCI和Application No.，在拒签信上都有。
每个文件最大2MB
• Consent:如果你替国内亲友申请，需要递交代理文件。可以用上面的那个代理表IMM5744E。最多可以提交3个文件。 Review and Validate
（这个地方我不太清楚，这是不是指一个申请最多可以代理3个人的调档。因为我多提交了一份文件上去，也没发现最后多CHARGE我$5.当年我申请的时候，我爹娘的调档申请都得分开提交，一份各$5.不知道是不是改了。）
*温馨提示：如果是夫妻二人或者一家子一起申请的探亲签证，算一个CASE。调档出来的签证官的拒签理由是一模一样的。所以只要申请一个人的就好啦。
• Other Documents (optional)：提交申请人加拿大身份文件，以及被调档人的拒签信。最多可以上传五个文档
哈哈，最后一页啦。确认一下信息。有错误，点击Modify修改。 接下去就是用信用卡付款啦。我就没法继续探究下去咯。
“I have read and agree with the information provided above, as well as the Privacy Notice, and I wish to submit this request.”打钩，点击CONTINUE
好啦，暂时就写这么多拉。有错误的地方还望大家指正。
希望大家2000，3000都能顺利通过。
最后，祝我老爹2000成功...阿门
Update: 老爹签证也过啦～多年往返。嘻嘻
寻找议员建议在网上查出你居住区域议员和电话然后致电联系后他们会通过Email上传委托表格填好后
几天就能给你一份祥细的拒签内容，而且还会和你沟通还有哪些方面需要帮助很方便快速。
几天就能给你一份祥细的拒签内容，而且还会和你沟通还有哪些方面需要帮助很方便快速。
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